La nueva obligación laboral hará necesario revisar cómo se registran los horarios de los trabajadores. Conoce qué establece la ley, qué debes preparar y cómo anticiparte.

¿Qué establece la reforma?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo incorpora, en el artículo 132, fracción XXXIV, la obligación patronal de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar dicho registro a la autoridad cuando lo requiera.

Esta obligación está prevista para entrar en vigor el 1 de enero de 2027. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) deberá emitir disposiciones generales para determinar su ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes.

¿Qué significa para tu empresa?

Contar con un procedimiento confiable para registrar las entradas y salidas del personal será importante por varias razones:

• Registrar electrónicamente los horarios de inicio y finalización de la jornada.
• Contar con información organizada y accesible cuando sea necesario revisarla.
• Mejorar el seguimiento de los horarios y las incidencias de asistencia.
• Facilitar la revisión de las jornadas y las horas extraordinarias.
• Prepararse para atender los requerimientos de la autoridad laboral.

La ley no especifica una marca de reloj checador, una aplicación determinada ni una tecnología concreta. Los requisitos técnicos dependerán de las disposiciones generales que emita la autoridad.

¿Qué pasa si no se cumple?

La Ley Federal del Trabajo contempla, en el artículo 994, fracción IV Bis, una sanción de 250 a 5,000 UMA para el empleador obligado que incumpla la obligación de registro electrónico establecida en el artículo 132, fracción XXXIV.

¿Cómo puede prepararse tu empresa?

Anticiparte te permitirá tomar mejores decisiones. Aquí algunos pasos prácticos:

1. 1Revisar cómo se registran actualmente las entradas y salidas.
2. 2Identificar las necesidades de control de asistencia de la empresa.
3. 3Revisar los procedimientos de registro, consulta y conservación de la información.
4. 4Evaluar alternativas tecnológicas que se adapten a la operación del negocio.
5. 5Consultar las disposiciones oficiales que publique la STPS antes de seleccionar una solución.

Anticiparte te ayudará a tomar mejores decisiones

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